Ведение кассовой книги при наличии двух подразделений организации

Comments

• Добрый день!
  

  Цитата: Добрый день, проконсультируйте, пожалуйста, по поводу ведения кассовой книги. Ситуация следующая:организация располагается по двум адресам: 1) юридический адрес, где находиться директор, он же исполняет функции бухгалтера и 2) адрес обособленного подразделения, где непосредственно осуществляется деятельность, здесь находится ККМ, ведется прием наличных от населения за услуги. Директор работает в двух подразделениях по 4 часа.В 2 подразделении заполняется журнал кассира-операциониста, отчет КМ-6.Как правильно организовать заполнение кассовой книги, нужно ли вести отдельную книгу по обособленному подразделению, если имеется ежедневная возможность оприходования выручки в кассу головы?Заранее большое спасибо.

  Поскольку Вы упоминаете два журнала кассира-операциониста, делаю вывод, что у Вас зарегистрировано два кассовых аппарата. Хотя, конечно, к делу это не сильно относится 😀.
  
  Если есть возможность постоянно в конце дня приходовать выручку из обособленного подразделения в головную кассу и отражать ее в головной кассовой книге, то заводить кассу и кассовую книгу в подразделении не обязательно.
  Главное, чтобы выручка в тот же день попадала в какую-нибудь кассовую книгу.
  
  Если такой возможности нет, или сдача выручки в головную кассу вечером не удобно или небезопасно, можно завести "кассу" с кассовой книго в подразделении. Но обязанности заводить кассовую книгу в подразделении нет. Решает сама организация.
  
  Успехов!
• ККМ у нас одна, выручку ежедневно вечером приходуем в кассу головы, делая проводку Дт.50.01  Кт.62.01.
  читали указание ЦБ, что "Обособленные подразделения передают юридическому лицу копию листа кассовой книги 0310004 в порядке, установленном юридическим лицом с учетом срока составления юридическим лицом бухгалтерской (финансовой) отчетности", как поняли, может и неправильно, что должны обязательно вести книгу и в обособке. Читали разъяснения, что в обособке должна вестить своя книга. У нас ее нет, не оштрафуют ли нас?
• Цитата: ККМ у нас одна, выручку ежедневно вечером приходуем в кассу головы, делая проводку Дт.50.01  Кт.62.01.читали указание ЦБ, что "Обособленные подразделения передают юридическому лицу копию листа кассовой книги 0310004 в порядке, установленном юридическим лицом с учетом срока составления юридическим лицом бухгалтерской (финансовой) отчетности", как поняли, может и неправильно, что должны обязательно вести книгу и в обособке. Читали разъяснения, что в обособке должна вестить своя книга. У нас ее нет, не оштрафуют ли нас?

  Этот отрывок Указания ЦБ не говорит о том, что в каждом подразделении должна быть кассовая книга. Он говорит лишь о том, что если в подразделении есть кассовая книга, копия листа должна быть передана в бухгалтерию. В сроки и в порядке устанавливаемом руководителем.
  Нет кассовой книге, то и отправлять в бухгалтерию нечего...
  
  Успехов!
• Спасибо большое, Александр.
  Если я Вас правильно поняла, то в случае проверки мы ссылаемся на то, что в обособленном подразделении у нас нет кассы, кассовые операции там не ведутся, касса есть только в головном.
  Прием денег от населения, выдача чека ККМ - это не кассовая операция?
  В обособке - только ККМ, т.е. операционная касса, в конце дня снимается Z-отчет, заполняется журнал кассира-операциониста, отчет-кассира КМ-6, КМ-6 с Z-отчетом и выручкой отвозится в голову, в голове делают ПКО, а квитанцию к ПКО отдают кассиру-операционисту.
• Цитата: Спасибо большое, Александр.Если я Вас правильно поняла, то в случае проверки мы ссылаемся на то, что в обособленном подразделении у нас нет кассы, кассовые операции там не ведутся, касса есть только в головном.Прием денег от населения, выдача чека ККМ - это не кассовая операция?В обособке - только ККМ, т.е. операционная касса, в конце дня снимается Z-отчет, заполняется журнал кассира-операциониста, отчет-кассира КМ-6, КМ-6 с Z-отчетом и выручкой отвозится в голову, в голове делают ПКО, а квитанцию к ПКО отдают кассиру-операционисту.

  Да, всё так.
  Всё правильно.
  
  Успехов!
• Простите за дотошность.
  Меня смущает письмо ФНС от 17.05.13 N АС-4-2/8827, инспекция приходит к выводу, что неведение кассовой книги в обособленном подразделении, отсутствие кассовых документов обособленного подразделения = неоприходыванию наличных денежных средств.
  Как быть с этим?
• Цитата: Простите за дотошность.Меня смущает письмо ФНС от 17.05.13 N АС-4-2/8827, инспекция приходит к выводу, что неведение кассовой книги в обособленном подразделении, отсутствие кассовых документов обособленного подразделения = неоприходыванию наличных денежных средств.Как быть с этим?

  На мой взгляд, вывод налоговиков касался наличием или отсутствием отдельного расчетного счета.
  Да и опирался на уже отмененную инструкцию.
  
  Если Вы в тот же день сдаете выручку в кассу головы, то неоприходования быть не может.
  
  В письме ссылка на постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 19.03.13 № А56-59643/2012.
  Но там речь совершенно об иной ситуации.
  Подразделение не сдавало выручку в головную кассу, а непосредственно передавало инкассаторам.
  В этом случае я согласен и с судом и с налоговиками - подразделение обязано было иметь кассовую книгу в подразделении. Сначала оприходовать в кассу (кассовую книгу), а уже затем из кассу передать деньги инкассаторам.
  
  Вы, по ваашим словам, оприходуете выручку в кассу головы "день в день". Так что, у Вас не может быть неоприходования выручки.
  
  Тем не менее, поскольку чувство опасности у Вас, я вижу, сохраняется, лучше Вам делать отдельную кассу подразделения и сначала приходовать туда, а потом (хоть на следующий день) передавать выручку в кассу головы.
  
  Успехов!
• Спасибо большое.